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業務効率化

なかなか減らない業務の負担感。かといって、大掛かりなシステム導入をするお金もない…。
リープフロッグ・コンサルティングは、幼稚園や保育園などの教育現場や小規模企業を主な対象として「事務作業のダイエット」のお手伝いを行っています。 (説明動画はこちら)
その特徴は「ワードやエクセルなど既存ツールの徹底活用」です。
● システム導入を前提としない
多くの教育現場や小規模企業では、業務効率化のために大掛かりなシステム導入をする余裕はありません。しかし、業務効率化のポイントは「小さな改善の積み重ね」にあります。
我々は「今お使いのエクセルをもっと効率化できないか?」「手書きの作業を減らせないか?」といった小さな改善を一緒に考えます。
● 丁寧なヒアリング
小さな改善をできるだけ多くご提案するためには、現状の業務に関する丁寧なヒアリングが不可欠です。
リープフロッグでは、原則としてかならず現場に足を運び、時間をかけてきちんとヒアリングをします。
● 「引き渡した後」を重視
エクセルを改善したけれど、関数が複雑すぎてお客様ご自身でメンテナンスできない…。これでは効率化とは言えません。でも、作り手の自己満足のような難解なエクセルって意外と多いものです。
リープフロッグは、「お客様はITツールが苦手」という前提のもと、わかりやすさを最重要視した成果物を作成します。もちろん、引き渡し時には使用している関数等を含めて丁寧にご説明いたします。
小回りの利くコンサルタントによる丁寧な対応。
是非ご相談ください。
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